Betreff
Beratung und Beschlussfassung zur Nutzung gemeindeeigener Räumlichkeiten durch den Harnekoper/Sternebecker Carnevalsclub e.V.
Vorlage
S-BOA/333/23-Pr
Art
Sitzungsvorlage

Beschlussempfehlung:

Die Gemeindevertretung Prötzel beschließt:

Der linke Lagerraum der Baracke Harnekop wird nach dem Rückbau der bisher genutzten Räumlichkeiten dem Harnekoper/Sternebecker Carnevalsclub e.V. unentgeltlich zur Nutzung als Lager überlassen.

Die notwendigen Renovierungsarbeiten führt der Verein zu eigenen Lasten fachgerecht in Abstimmung mit der Gemeinde durch.

Das Amt Barnim-Oderbruch wird beauftragt, eine Nutzungsvereinbarung abzuschließen.

 

Produkt:              57301 Dorfgemeinschaftshäuser

Einreicher:         Bürgermeisterin

 

Sachverhalt und Begründung:

Es liegt ein Antrag vom 18.09.2023 auf Einbringung eines Tagesordnungspunktes zur Beschlussfassung über den Antrag des Harnekoper/Sternebecker Carnevalsclub e.V. (HSCC e.V.) seitens der ehrenamtlichen Bürgermeisterin vor.

Der Harnekoper/Sternebcker Carnevalsclub e.V. (HSCC) nutzt derzeit Räumlichkeiten in der Baracke Harnekop. Diese Räumlichkeiten werden 2024 nach Fertigstellung des neuen Gemeindehauses abgerissen. Der HSCC beantragte am 30.08.2023, im verbleibenden massiven Teil der Baracke die linke größere Garage dann künftig unentgeltlich nutzen zu können. Der Verein sichert zu, sämtliche erforderlichen Bauarbeiten zu eigenen Lasten und fachgerecht durchführen zu lassen. Die Gestaltung ist mit der Gemeinde abzustimmen. Die als Lager genutzte Garage müsste dazu beräumt werden. Dazu bietet der Verein seine Unterstützung an. Die Umgestaltung einschließlich der Kostenübernahme durch den Verein und die künftige Nutzung sind in einer Vereinbarung zu regeln.

 

 

 

Finanzielle Auswirkungen:                                                   Nein

im Haushaltsplan/Nachtragshaushaltsplan eingestellt:         Nein

 

Anlagen:

  1. Antrag des HSCC e.V. vom 30.08.2023
  2. Antrag der ehrenamtlichen Bürgermeisterin vom 18.09.2023